Stand: 15. Oktober 2026
1. Verantwortliche
X-Press Zulassungsdienst
Inhaberin: Lea Opdemom
Rütgersstraße 19
44579 Castrop-Rauxel
E-Mail: info@x-press-zulassungsdienst.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu
besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
2. Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste.
- Die Website enthält keine KI-Funktionen und keinen Chatbot.
-
Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Laden werden dafür keine Daten
an andere Anbieter übertragen.
-
Externe Dienste werden nur eingesetzt, soweit sie für den Betrieb nötig sind (Hosting) oder
wenn Sie eine Funktion aktiv nutzen (Kontaktformular). Auch die Karte lädt ihre Bilder über
unseren eigenen Server.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101
Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (Cloudflare).
Bei jedem Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge,
- Adresse der zuvor besuchten Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt,
- Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent).
Zweck ist die Auslieferung der Website sowie der Schutz vor Angriffen und Überlastung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer
sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
Cloudflare verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Cloudflare
ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Grundlage der Übermittlung ist der
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Cloudflare
Standardvertragsklauseln vereinbart. Wir selbst werten diese Daten nicht aus und führen sie
nicht mit anderen Daten zusammen. Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von
Cloudflare. Weitere Informationen:
cloudflare.com/privacypolicy
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir folgende Angaben:
-
Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Art der Anfrage (privat oder gewerblich) und gewünschter
Vorgang,
-
freiwillige Angaben: Telefonnummer, Firma, ungefähre Zahl der Zulassungen pro Monat und Ihre
Nachricht,
-
wenn Sie sie aus dem Vollmacht-Editor übernehmen: Angaben für die Vollmacht (Name,
Geburtsdatum und -ort, Anschrift, Fahrzeug, Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Kennzeichen und
Ihre Einverständnisse).
Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu
erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag
zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der
Beantwortung Ihrer Anfrage.
So funktioniert der Versand: Ihre Eingaben werden verschlüsselt an einen Server von Cloudflare
übertragen, dort geprüft und als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Für den E-Mail-Versand
nutzen wir Brevo, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo
verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28
DSGVO besteht. Brevo speichert die Daten auf Servern in der EU. Einzelne
Unterauftragsverarbeiter von Brevo, etwa für Support und Wartung, können ihren Sitz außerhalb
der EU haben. Brevo sichert solche Übermittlungen über Angemessenheitsbeschlüsse, insbesondere
das EU-US Data Privacy Framework, oder über Standardvertragsklauseln ab. Unser E-Mail-Postfach
betreibt die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Auch mit IONOS besteht ein Vertrag
zur Auftragsverarbeitung.
Schutz vor Missbrauch: Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld und misst die
Ausfüllzeit, um automatisierte Eingaben zu erkennen. Damit niemand das Formular massenhaft
nutzt, zählen wir die Anfragen je IP-Adresse. Dafür speichern wir in einer Datenbank von Cloudflare mit Speicherort in der EU nicht die IP-Adresse selbst, sondern einen daraus berechneten Hashwert, höchstens 60 Minuten lang; danach
wird er automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse liegt im Schutz vor Spam und Missbrauch.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten
ist, spätestens nach sechs Monaten. Wird aus der Anfrage ein Auftrag,
gelten die Fristen im Abschnitt „Abwicklung von Zulassungsaufträgen“.
Vollmacht-Editor: Das Ausfüllen und das Erstellen des PDFs geschehen ausschließlich in Ihrem
Browser, dabei wird nichts an uns oder Dritte übertragen. Erst wenn Sie „Per Kontaktformular
senden“ wählen und das Formular abschicken, erhalten wir die Angaben. Wir nutzen sie nur, um die
Vollmacht für Ihren Auftrag vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bitte tragen Sie keine Ausweisnummern, Bankdaten oder Scans von Dokumenten in das Formular ein.
Die Originale übergeben Sie persönlich oder bei der Abholung.
5. Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile
Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Eingaben (Bots) nutzen wir Cloudflare Turnstile
der Cloudflare, Inc. (Anschrift siehe oben). Turnstile wird erst geladen, wenn Sie beginnen,
das Formular auszufüllen. Wer das Formular nicht nutzt, lädt Turnstile nicht.
Turnstile prüft im Hintergrund, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Dazu liest ein
Skript Merkmale Ihres Browsers aus und übermittelt sie an Cloudflare. Verarbeitet werden
insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Verbindungsmerkmale (TLS-Fingerprint), Browsertyp
und Betriebssystem (User-Agent) sowie die Kennung unserer Website. Nach Angaben von
Cloudflare dienen diese Daten nicht dazu, Personen zu identifizieren oder Profile zu bilden.
Rechtsgrundlage für das Auslesen der Browsermerkmale ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil es
für den Versand des von Ihnen genutzten Formulars unbedingt erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und Missbrauch. Soweit Cloudflare die Daten
nutzt, um die eigene Bot-Erkennung zu verbessern, ist Cloudflare dafür selbst
verantwortlich. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie stützt sich auf das EU-US Data
Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen:
cloudflare.com/turnstile-privacy-policy
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben
(zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihr Anliegen auf einen Vertrag zielt, im
Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gilt der Abschnitt „Kontaktformular“
entsprechend.
7. Karte (OpenStreetMap)
Im Bereich „Einzugsgebiet“ zeigen wir eine Karte. Die Kartensoftware (Leaflet) liegt auf unserem
Server. Die Kartenbilder (Kacheln) stammen von der OpenStreetMap Foundation, St John's
Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich (OSMF).
Ihr Browser lädt die Kacheln nicht bei der OSMF, sondern von unserer eigenen Domain. Unser
Hoster Cloudflare ruft sie bei der OSMF ab, speichert sie zwischen und liefert sie an Sie aus.
Ihre IP-Adresse und die Angaben Ihres Browsers werden dabei nicht an die OSMF übertragen. Für
die Verarbeitung durch Cloudflare gelten die Angaben unter „Hosting und Bereitstellung der
Website“.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen
unser Einzugsgebiet anschaulich zu zeigen. Alle Wohnorte und Kürzel finden Sie auch als Liste
neben der Karte.
8. Keine Cookies, kein Tracking
Wir setzen keine Cookies, nutzen keinen Browserspeicher und setzen keine Analyse-, Werbe- oder
Trackingdienste ein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art.
22 DSGVO findet nicht statt.
9. Abwicklung von Zulassungsaufträgen
Wenn Sie uns mit einem Zulassungsvorgang beauftragen, verarbeiten wir die dafür nötigen Daten
und Unterlagen, insbesondere:
-
Ihre Halterdaten (Name, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift; bei Unternehmen
Firma und Anschrift),
- Daten aus Ihrem Personalausweis oder Reisepass beziehungsweise einer Kopie davon,
- Ihre Vollmacht,
-
Fahrzeugdaten und Fahrzeugpapiere (Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II,
Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Nachweis der Hauptuntersuchung, gegebenenfalls
Übereinstimmungsbescheinigung),
- die Nummer Ihrer elektronischen Versicherungsbestätigung (eVB),
- das SEPA-Lastschriftmandat für die Kraftfahrzeugsteuer mit Ihrer Bankverbindung,
-
Ihre Einverständniserklärung, dass uns die Zulassungsbehörde Auskunft über
Kraftfahrzeugsteuerrückstände geben darf,
- gegebenenfalls Ihr Wunschkennzeichen und Ihre Reservierungsdaten.
Zweck ist die Durchführung Ihres Auftrags: Wir stellen in Ihrem Namen den Antrag bei der
zuständigen Zulassungsbehörde, holen Papiere und Kennzeichen ab und rechnen unsere Leistung ab.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angaben sind für die Zulassung gesetzlich
vorgeschrieben (unter anderem § 6 Fahrzeug-Zulassungsverordnung, § 13
Kraftfahrzeugsteuergesetz). Ohne sie können wir den Auftrag nicht ausführen.
Kopien Ihres Ausweises fertigen und verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 20 Abs. 2
Personalausweisgesetz, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Empfänger:
-
die zuständige Zulassungsbehörde. Sie verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung und gibt
sie nach den gesetzlichen Vorgaben weiter, etwa an das Kraftfahrt-Bundesamt und die für die
Kraftfahrzeugsteuer zuständige Behörde,
-
die Schilderprägestelle, soweit wir Kennzeichen für Sie prägen lassen (nur das Kennzeichen und
die dafür nötigen Angaben),
-
unsere Steuerberatung und das Finanzamt, soweit Rechnungsdaten für Buchhaltung und Steuer
benötigt werden,
- unser E-Mail-Anbieter IONOS (siehe Abschnitt „Kontaktformular“).
Speicherdauer:
-
Originale (zum Beispiel Zulassungsbescheinigungen, Ausweis) geben wir Ihnen nach Abschluss des
Vorgangs zurück.
-
Kopien von Ausweis und Fahrzeugpapieren löschen oder vernichten wir nach Abschluss des
Vorgangs, spätestens einen Monat danach.
-
Auftrag und Rechnung bewahren wir acht Jahre auf, geschäftliche Korrespondenz sechs Jahre,
jeweils ab Ende des Kalenderjahres (§ 147 Abgabenordnung, § 14b Umsatzsteuergesetz).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bitte senden Sie uns Ausweis- und Bankunterlagen nicht unverschlüsselt per E-Mail. Die Originale
übergeben Sie persönlich im Büro oder bei der Abholung.
10. Aufträge von Autohäusern und anderen Geschäftskunden
Beauftragt uns ein Autohaus oder ein anderes Unternehmen mit Zulassungen für seine Kundinnen und
Kunden, erhalten wir die oben genannten Auftragsdaten von diesem Unternehmen. Wir verarbeiten
sie ausschließlich zur Durchführung der Zulassung.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
- Löschung (Art. 17),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20),
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
Eine formlose Nachricht an info@x-press-zulassungsdienst.de genügt.
12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen. Ihr Widerspruch ist formlos möglich, zum Beispiel per E-Mail an info@x-press-zulassungsdienst.de.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
14. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste
ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
